CM Free je preprost sistem za upravljanje zasedenosti in rezervacij. Pomaga pri:

• prikazu koledarja zasedenosti (prihodi/odhodi/prosto),
• obdelavi povpraševanj (prek javne strani),
• vodenju rezervacij (potrjene, preklicane, blokade),
• sinhronizaciji z drugimi koledarji (ICS), če je vključeno.

Za uporabo ne potrebuješ programerskega znanja – dovolj je osnovno delo v brskalniku in odločanje o povpraševanjih.

• Enota – npr. A1, A2, S1 …
• Povpraševanje – gost izbere datume in pošlje obrazec (še ni rezervacija).
• Rezervacija – potrjeno bivanje gosta.
• Zasedenost – prikaz v koledarju, kdaj je prosto/zasedeno/blokirano.
• Blokada – admin blok (čiščenje, vzdrževanje, dopust …).
• Avtopilot – del CM Plus (v Free je izklopljen).

Najbolj pomemben tok: Povpraševanje → pregled → potrditev → rezervacija → koledar.

1. Odpri brskalnik.
2. Odpri admin naslov (npr. http://tvoj-streznik/app/admin/).
3. Vpiši uporabniško ime in geslo ter klikni Prijava.

1. Odpri Povpraševanja.
2. Preglej novo povpraševanje.
3. Po potrebi preveri Koledar.
4. Odloči: Potrdi / Zavrni (ali dodatna komunikacija).
5. Po potrditvi preveri Rezervacije (in koledar).

Koledar je “glavna tabla”. Tipične akcije:

• Pregled podrobnosti: klik na zaseden termin (datumi, ID, ime gosta).
• Ročna blokada: označi razpon → izberi blokado (admin/čiščenje) → shrani.
• Odblokiranje: klik na blokado → odstrani blokado.

Priporočilo: po ročnih spremembah vedno na hitro preveri, ali se koledar ujema z realnim stanjem.

1. Klikni povpraševanje.
2. Preveri: datume, osebe, kontakt, sporočilo.
3. Preveri koledar (prostost/blokade).
4. Potrdi ali zavrni.

Ob potrditvi sistem ustvari rezervacijo, obarva koledar in pošlje e-mail (če je vklopljeno pošiljanje).

V meniju Rezervacije vidiš potrjene rezervacije. Tipično:

• odpreš rezervacijo in pregledaš podatke (kontakt, datumi, opombe),
• dodaš notranjo opombo,
• po potrebi rezervacijo prekličeš (in s tem sprostiš termin v koledarju).

Sistem lahko pošilja e-maile (in po potrebi PDF):

• potrditev prejema povpraševanja / povzetek,
• potrditev rezervacije.

Kot skrbnik občasno naredi testno povpraševanje, da preveriš dostavo in berljivost e-mailov.

• opis enote,
• cenik in popusti (npr. 7+ noči),
• minimalno število noči,
• max oseb / kapacitete,
• informativni prikaz turistične takse,
• dodatne storitve (npr. baby bed, keycard …).

Če uporabljaš integracije (Booking/Airbnb/Google ICS):

• preveri, da je povezava aktivna,
• po večjih spremembah po potrebi sproži osvežitev (če UI to omogoča) ali vsaj preveri skladnost.

1. Povpraševanja: obdelaj nova.
2. Koledar: preveri zasedenost, dodaj blokade za čiščenje po potrebi.
3. Rezervacije: preveri prihode in opombe.

Pomoč razvijalca je smiselna, ko:

• integracije ne delujejo,
• imaš napako tipa 500,
• želiš napredna pravila ali nadgradnjo na Plus.